プライバシーポリシー
日本手術支援画像技術学会（以下「本学会」）は、会員および本学会の提供するサービスに参加する非会員（以下「提供者」）の個人情報の重要性を認識し、適切な保護と管理を行うことを目的として、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の定義
本学会において取り扱う「個人情報」とは、氏名、所属、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日など、個人を識別できる情報を指します 。
2. 個人情報の収集方法と目的
本学会は、以下の目的のため、適法かつ公正な手段により必要最小限の個人情報を収集します：
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会員登録及び管理、会費請求、会員名簿の作成
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総会・学術大会・研修会・委員会等の案内や運営連絡
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各種調査・アンケートの実施および広報・通知配信
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学会誌発送、論文投稿・審査管理、認定制度関連業務
3. 個人情報の利用範囲
収集した個人情報は、上記目的に必要な範囲内でのみ利用します。本人の同意なく第三者へ提供することは原則としてありません。ただし、以下の場合には提供することがあります：
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法令に基づく場合
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提供者の同意がある場合
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業務委託により第三者に提供する必要がある場合（発送業務など）
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学会支部などでの活動に有益であり、理事会が管理体制を確認した場合
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総会または理事会で承認された事業計画の遂行に必要と判断される場合
4. 個人情報の管理と安全措置
本学会は、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置（アクセス制限、暗号化、委託先管理など）を講じます。ただし、提供者自身により開示された情報またはすでに公開されている情報は管理対象外とします。
5. 個人情報の開示・訂正・削除等
提供者本人から個人情報の開示、訂正、削除または利用停止の申請があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い速やかに対応します。
6. Webサイトにおける取り扱い（該当する場合）
本学会のWebサイトでは、Cookieを使用してユーザーの利便性向上を図る場合があります。なお、第三者の解析プラグインが発するCookieは、本学会では管理しておりません。本サイトの利用に関して生じた損害について、本学会は責任を負いません。
7. ポリシーの更新
本プライバシーポリシーは、法令の変更やその他の理由により、予告なく変更される場合があります。変更がある場合は、Webサイト上で通知し、掲載日の時点で効力を発生します。
8. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関してご質問・苦情・開示請求などがある場合は、下記の窓口までご連絡ください。